Podstawowe obowiązki PPOŻ właściciela budynku

Każdy właściciel obiektu komercyjnego – niezależnie, czy chodzi o galerię handlową, biurowiec, magazyn czy mniejszy lokal usługowy – odpowiada za spełnienie szeregu obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej obiektu handlowego. Podstawy obejmują:

• zapewnienie sprawnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych;
  
• utrzymanie dostępnych dróg ewakuacyjnych;
  
• rozmieszczenie i regularny przegląd gaśnic i hydrantów wewnętrznych;
  
• posiadanie aktualnej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz planów ewakuacyjnych;
  
• przeprowadzanie szkoleń BHP i PPOŻ dla pracowników;
  
• zlecanie okresowych przeglądów technicznych i kontroli instalacji elektrycznej.

To właściciel ponosi odpowiedzialność prawną za uchybienia – nawet jeśli zleca zarządzanie budynkiem osobie trzeciej.

Jak często należy przeprowadzać kontrole PPOŻ?

Zgodnie z przepisami, inspekcja PPOŻ powinna odbywać się co najmniej raz na rok, jednak w praktyce częstotliwość zależy od rodzaju obiektu. Kontrola instalacji elektrycznej, wentylacyjnej i systemów detekcji dymu musi być wykonywana zgodnie z instrukcją producenta – zazwyczaj co 6–12 miesięcy.

W 2025 roku większy nacisk kładziony jest na rejestrowanie wyników kontroli oraz posiadanie kompletnej dokumentacji PPOŻ – nie tylko na wypadek kontroli straży pożarnej, ale również w razie zdarzenia losowego.

Jakie zmiany przepisów PPOŻ w 2025 roku?

Najważniejsze zmiany to:

• obowiązek cyfryzacji dokumentacji zabezpieczeń ogniowych budynku – m.in. instrukcji, planów, raportów z kontroli;
  
• zwiększenie minimalnej liczby gaśnic w zależności od metrażu i funkcji budynku;
  
• nowe standardy oznaczeń dróg ewakuacyjnych – z naciskiem na fotoluminescencyjne oznaczenia i ewakuację nocną;
  
• rozszerzenie listy obiektów objętych obowiązkiem posiadania systemu sygnalizacji pożaru (SSP) i DSO.

Nowelizacja ustawy o ochronie przeciwpożarowej uwzględnia też rozbudowaną definicję tzw. asortymentu pożarniczego, który właściciel ma obowiązek zapewnić – dotyczy to m.in. nowych typów czujek, gaśnic z ekologicznymi środkami czy zestawów do ewakuacji osób z niepełnosprawnościami.

Kto może wykonywać przeglądy PPOŻ?

Wszystkie przeglądy systemów przeciwpożarowych nieruchomości, takich jak tryskacze, SSP, DSO, hydranty wewnętrzne czy oddymianie, muszą być realizowane przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Najczęściej są to certyfikowane firmy z branży PPOŻ. Przypadkowe zlecenie serwisowania niewykwalifikowanemu podmiotowi może skutkować unieważnieniem ubezpieczenia budynku.

Ćwiczenia ewakuacyjne i szkolenia

Właściciel budynku musi organizować próbne ewakuacje co najmniej raz na dwa lata. W przypadku obiektów powyżej 1000 m² lub często odwiedzanych przez osoby trzecie – co roku. Dodatkowo pracownicy muszą przejść okresowe szkolenia BHP z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Jakie dokumenty PPOŻ trzeba mieć w 2025 roku?

Każdy właściciel obiektu musi przechowywać:

• instrukcję bezpieczeństwa pożarowego;
  
• wyniki przeglądów technicznych i PPOŻ;
  
• potwierdzenia przeglądów instalacji elektrycznej i wentylacyjnej;
  
• dokumentację z ćwiczeń ewakuacyjnych;
  
• listy obecności ze szkoleń PPOŻ i BHP;
  
• schematy i plany ewakuacyjne.

W 2025 roku dokumentacja ta powinna być dostępna również w wersji elektronicznej – np. w formie folderu udostępnionego straży pożarnej w razie potrzeby.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów PPOŻ

Nowe przepisy przewidują znacznie wyższe kary za nieprzestrzeganie przepisów. Obowiązki PPOŻ właściciela budynku w 2025 roku są jasno sprecyzowane – i rygorystycznie egzekwowane. Dlatego warto inwestować w systemy przeciwpożarowe, regularne przeglądy techniczne, właściwy asortyment pożarniczy i dobrze przygotowaną dokumentację PPOŻ. To nie tylko kwestia prawa – to odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, którzy korzystają z danego obiektu każdego dnia.